Hochzeitslocation suchen; erste Schritte
Ihr wollt heiraten? Beim Beginn der Planung ist es wichtig, dass ihr in einem der ersten Schritte eine Hochzeitslocation sucht und bucht.
Schaut dabei, dass die Hochzeitslocation zu euch passt.
Legt unbedingt ein Budget fest, was die Hochzeitslocation kosten soll.
Stellt euch ein paar Fragen: Was passt zu euch? Wie gross soll eure Hochzeit werden? Was möchten ihr genau?
1. Standort der Hochzeitslocation
Auf der suche nach der richtigen Hochzeitslocation, ist der erste Schritt, zu entscheiden wo sich diese befinden soll. Wollt ihr in der nähe eures Wohnortes heiraten? Möchtet ihr eine Hochzeit an eurem Lieblings Ferienort also eine Destination Wedding? Oder möchtet ihr vielleicht in einem anderen Kanton heiraten?
2. Räumlichkeiten
Was ist euch wichtig? Wie möchtet ihr heiraten? Wie sieht eure perfekte Hochzeitslocation aus? Habt ihr vor in einem Schloss zu heiraten oder möchtet ihr lieber in einem wundervollen Garten eure Hochzeit feiern? Gibt es bei euch in der nähe einen Gewölbekeller den man als Hochzeitslocation mieten kann? Könnt ihr eine Villa mieten? Stellt euch auch die Frage, ob ihr eine Freie Trauung in dieser Hochzeitslocation machen möchtet, oder ob ihr vom Standesamt aus zu der Location geht und dort dann euer Fest feiert.
Fragt bei den Hochzeitslocations an wie viele Personen in ihren Räumlichkeiten platz haben. Nicht jede Location hat genügen Kapazität. Überlegt euch also im Vorfeld wie viele Gäste ihr ungefähr einladen werdet, um zu wissen ob die Räumlichkeiten genügend Platz für euch alle bieten und wie viele Räumlichkeiten zur Verfügung stehen.
3. Anreise / Hotel
Macht euch Gedanken, wie man zu der Location hin kommt. Kommen alle Gäste zusammen, weil ihr eine Transportmöglichkeit organisiert habt? Ist die Anreise individuell? Gibt es genügend Parkmöglichkeiten?
Bietet die Hochzeitslocation Übernachtungsmöglichkeiten an? Können Gäste ein Hotelzimmer in der Nähe buchen? Gibt es die Möglichkeit, dass ihr ein Kontingent für eure Gäste im Hotel Reserviert?
4. Plan B bei Regen
Fragt eure Hochzeitslocation an ob sie auch bei Regen ausgestattet sind und ihr eure Hochzeitsfeier auch dann feiern könnt, wenn es regnen sollte.
5. Verfügbarkeit der Hochzeitslocation
Ein sehr wichtiger Punkt. Fangt so früh wie möglich mit der Suche eurer Hochzeitslocation an. Viele Locations sind schon ein Jahr im voraus komplett ausgebucht. Deshalb ganz wichtig, legt euer Datum fest und fragt die Hochzeitslocation an, ob sie an eurem ausgewählten Datum noch verfügbar ist.
6. Catering
Es gibt Hochzeitslocations, die bieten ihre Räumlichkeiten nur an, wenn auch eine Mindestkonsumation stattfindet. Klärt also unbedingt vorher ab, ob es ein Catering vor Ort gibt, was die Mindestkonsumation ist und was Sie euch anbieten. Gibt es ein Menü oder Buffet? Gibt es beides und ihr könnt frei wählen?
Hat die Hochzeitslocation kein eigenes Catering, könnt ihr entweder bei der Location anfragen, ob sie ein gutes Catering kennen und empfehlen können, oder ihr macht euch selbst auf die Suche.
7. Dekoration
Ein wichtiger Punkt auf eurer Liste beim suchen der perfekten Hochzeitslocation ist natürlich auch die Dekoration. Auch hier gibt es die Möglichkeit, dass die Location sagt, sie haben alle Möglichkeiten für die Dekoration der Räumlichkeiten, kann aber auch sein, dass sie sagen es muss extern gemacht werden.
Wichtig ist auf jeden fall, dass ihr eure Wünsche und Vorstellungen bespricht und auch fragt welche Optionen sie ausser Blumen haben. Gibt es z.B. einen schönen Teppich? Stuhl-Hussen? Haben sie die Möglichkeit einen Traubogen aufzustellen? Sind Kerzen dabei? Werden Vasen gebraucht? Wer kümmert sich um die Namensschilder? Gibt es Menükarten die erstellt werden? All das könnt ihr mit dem Dienstleister der die Dekoration macht besprechen.
8. Musik und Sperrstunde
Der letzte aber nicht der unwichtigste Punkt ist die Musik.
Macht ihr eine Freie Trauung gibt es auch die Möglichkeit einen Sänger/Sängerin zu buchen, diese brauchen natürlich auch ein Mikrofon. Steht das zur Verfügung? Bringt der Sänger/ die Sängerin das selbst mit? Kann man dass dann einstecken? Viele kleine, aber wichtige Punkte die man beachten sollte.
Welche Möglichkeiten gibt es für die Party am Abend? Haben Sie einen eigenen DJ?
Wenn ihr einen DJ engagiert, wo findet er Platz? Gibt es genügend Steckdosen? Wie sieht es mit dem Licht aus?
Fragt auch unbedingt nach ob es eine Sperrstunde für die Musik gibt. An vielen Orten ist ab einer Gewissen Uhrzeit Schluss mit Party feiern. Deshalb wichtig zu fragen, ob und wann die Sperrstunde eintritt.
Die Suche nach der perfekten Hochzeitslocation gestaltet sich schwieriger als gedacht? Ich helfe euch gerne weiter.
